WinLine ARCHIV
Digitale Archivierung und DMS
Setzen auch Sie auf das papierlose Büro, denn der Verzicht auf Notizblock, Post, Bücher und Zettel schont nicht nur den Geldbeutel und die Umwelt. Er steigert auch die Produktivität und erleichtert die Organisation im Unternehmen. Für die sichere Dokumentenarchivierung stehen Ihnen in der WinLine zwei integrierte Systeme zur Verfügung.
ARCHIV I
Mit dem ARCHIV I verwalten Sie Ihre Dokumente und Belege, die systemintern in der WinLine erzeugt wurden (Belege, Auswertungen etc.).
ARCHIV II
Das ARCHIV II ermöglicht Ihnen zusätzlich die Archivierung von Dokumenten, die in externen Systemen erstellt und in die WinLine importiert wurden. Diese können in verschiedenen Dateiformaten vorliegen und werden entweder in der WinLine Datenbank oder in einem Filesystem gespeichert.
So einfach funktioniert die Archivierung in WinLine
Durch das Verknüpfen und Klammern von Dokumenten werden zusammengehörige Vorgänge zusammengeführt. Eine automatisierbare und frei definierbare Verschlagwortung sorgt dafür, dass Sie Ihre Dokumente schnell wiederfinden.
Downloads
Videos
mesonic WinLine ARCHIV (YouTube)
Zuordnung von externen Dokumenten zu einem Beleg (YouTube)